Le gouvernement béninois engage la dématérialisation du fonds documentaire des administrations publiques. Cette réforme, lancée par une circulaire signée le 24 juillet 2026, vise à réduire l’usage du papier, améliorer la gestion des archives, maîtriser les dépenses publiques et limiter l’impact environnemental de l’administration.
Le gouvernement du Bénin poursuit sa politique de modernisation de l’administration publique en misant sur la transformation numérique. Une nouvelle réforme, portée par le ministère délégué chargé du Budget et de la Fonction publique en collaboration avec le ministère chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation, vise désormais à moderniser la gestion des documents administratifs.
Cette réforme est consacrée par la circulaire n°0142/MBFP/MTDI/SP-C du 24 juillet 2026, signée par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou. Elle prévoit la dématérialisation progressive du fonds documentaire dans les administrations publiques béninoises.
L’objectif est de remplacer progressivement les documents papier par des supports numériques afin de rendre l’administration plus rapide, plus efficace et mieux organisée. Cette évolution devrait également faciliter la conservation des archives et l’accès aux informations administratives.
Selon les autorités, cette réforme permettra aussi de mieux maîtriser les dépenses publiques. La réduction de l’utilisation du papier, des coûts d’impression, du stockage physique des archives et des pertes de temps liées à la recherche des documents contribuera à une gestion plus rationnelle des ressources de l’État.
Au-delà de l’aspect financier, le gouvernement met en avant les bénéfices environnementaux de cette mesure. En limitant la consommation de papier, l’administration publique participera à la réduction de son empreinte écologique et soutiendra les efforts en faveur de la transition verte.
