Laboratoire d’Analyse et de Recherche Religions, Espaces et Développement
LARRED, recrute un Assistant ou une Assistante du Directeur. Le profil recherché et les tâches que doit accomplir l’intéressé (e) est définie dans le communiqué ci-dessous. Lire l’intégralité du communiqué.

République du Bénin Abomey-Calavi le, 20 octobre 2020

Université d’Abomey-Calavi

Faculté des Sciences Humaines et Sociales

Ecole Doctorale Pluridisciplinaire

Laboratoire d’Analyse et de Recherche
Religions, Espaces et Développement
LARRED

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AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : Assistant ou Assistante du Directeur du LARRED

L’ Assistant ou l’Assistante du Directeur l’assiste dans toutes ses tâches.
Les trois piliers complémentaires suivants composent sa mission :
– Un rôle de « action tank » partant de la mise en œuvre d’expériences faites permettant de capitaliser et de tirer des enseignements, sources de réflexion et d’innovation sociale et scientifique.
– Un rôle de « think tank » tirant les enseignements des expérimentations terrain et incluant un volet « prospective » venant compléter les scénarios « meilleur laboratoire ».
– Un rôle de « plaidoyer » appelant les acteurs scientifiques, académiques, politiques, économiques ou sociaux à prendre conscience de l’importance des enjeux défendus par le LARRED et à coopérer plus efficacement pour déployer des solutions à grande échelle.
L’Assistant(e) travaillera au sein d’une petite équipe de deux à trois personnes qu’il/elle dirigera sous la responsabilité du Directeur scientifique. Son travail sera regroupé autour de trois axes :
CONTRIBUTION AU DEVELOPPEMENT DES ACTIVITES ET PROJETS :
Identification des opportunités du Laboratoire :

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Compétences et enjeux des différents acteurs du Laboratoire, synergies entre les acteurs, innovations et expérimentations en matière de recherche ;
Elaboration d’outils de pilotage et de suivi des activités du Laboratoire (notes de cadrage, reporting, etc.).
Propositions de nouveaux axes ou nouvelles thématiques et activités de travail auprès des chefs de Département ou du Directeur.
COORDINATION DES ACTIVITES ACADEMIQUES, SCIENTIFIQUES DE RECHERCHE AINSI QUE DES GROUPES DE TRAVAIL :
Préparation, planification et suivi des enseignements (cours et soutenances) ;
Constitution des équipes d’enseignements ;
Préparation et comptes rendus des GT ;
Animation opérationnelle et suivi des GT ;
Contribution à l’organisation des rencontres périodiques
SUIVI PARTENAIRES
Gestion des relations avec les prestataires (contrats, factures) ;
Gestion des flux financiers ;
Elaboration et suivi des conventions des membres

But du poste :
L’Assistant ou l’Assistante du Directeur du LARRED est chargé(e) de la coordination et de la gestion de tous les aspects du bon fonctionnement du Laboratoire.
Situation d’emploi :
Emploi contractuel d’une durée de 12 mois renouvelable après un essai concluant de 3 mois.
Responsabilités :
Sous la direction du Directeur scientifique, l’Assistant ou l’Assistante du Directeur du Laboratoire :
Assure le lien avec les chefs de Département qui planifient, organisent et dirigent toutes les activités académiques, pédagogiques de recherche et culturelles nécessaires pour atteindre tous les objectifs du Laboratoire ;
Fait en sorte que les activités du Laboratoire contribuent à l’atteinte de la vision, et des objectifs poursuivis et cela en faisant bon usage des ressources disponibles et allouées ;
Fait en sorte que soient respectés les deadlines, les cibles, les budgets et les délais établis, et fournit les rapports et évaluations prévus à cet effet ;
Développe, complète et finalise tous les documents à livrer en respectant les délais.
Autres tâches :

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Identifier les potentiels partenaires du Larred ;
Communiquer avec tous les acteurs dans le sens de les informer et de les orienter ;
Entrer en contact avec les personnes clés dans le but du développement du Laboratoire ;
Organiser les réunions des divers comités, les coordonner, et en rédiger le procès-verbal ;
Établir des liens pour un travail concerté et le partage d’information ;
Effectuer une analyse de la documentation et des programmes ;
Préparer les documents de travail ;
Organiser et coordonner les consultations et les rencontres ;
Coordonner la rédaction du rapport annuel d’activités ;
Préparer en temps opportun l’information et les autres documents écrits afin d’assurer la mise en œuvre des activités ;
Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes et les groupes engagés directement ou indirectement dans le Laboratoire ;
Contrôler de façon continue les progrès réalisés ;
Mener à toutes les étapes du fonctionnement du Laboratoire, une évaluation méthodique et systématique ;
Mettre le Directeur régulièrement au courant des progrès ainsi que des difficulties du Laboratoire
Travailler avec le Directeur pour préparer, à l’attention des organismes de financement, des rapports faisant état des finances et activités ;
Assumer toutes tâches nécessaires à l’avancement du Laboratoire
Nota :
La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine performance du Laboratoire.
PROFIL

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Assistant ou Assistante doit avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle intégrant :
La participation à la production de contenus et de synthèses ;
Une expérience de représentation institutionnelle ;
Une expérience de management ;
Un travail sur des outils digitaux, réseaux sociaux et applications.
N’hésitez pas à mettre en avant ses expériences et compétences dans vos lettres de motivations.
ENGAGEMENT
Motivation à travailler sur des sujets et plus spécifiquement sur les questions relevant de la religion, de l’espace, du développement ainsi que de leurs impacts sociétaux.
Vif intérêt pour l’innovation.
APPÉTENCE PETITE ENTITÉ
Première expérience professionnelle ou associative au sein d’une équipe ou structure d’enseignement et de recherche ;
Débrouillardise ;
Appétence pour l’autonomie.
Diplôme et qualités requis
DEA ou master en sciences humaines/sociales ;
Expérience en gestion de structures universitaires de recherche ;
Expérience démontrée dans les méthodologies de recherche ;
Expérience de réseautage et de collaboration avec différentes parties prenantes ;
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, y compris la rédaction de rapports et d’exposés de position, et la présentation et la publication de résultats de recherche ;
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles ;
Connaissance des logiciels Word, WordPerfect, PowerPoint et Excel.

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Dossier

Le dossier à déposer au plus tard le 28 octobre 2020 au secrétariat du LARRED sis au campus comprend :
Une demande adressée au Directeur Scientifique du Laboratoire ;
Une lettre de motivation précisant les intentions salariales du candidat/te ;
Un CV
Un acte de naissance ;
Un certificat de nationalité ;
Une Copie des diplômes obtenus
Les frais d’étude de dossier fixes à 5000f payable au dépôt

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactées

Infoline : 97 57 96 11

Professeur Dodji AMOUZOUVI