Fini les longues files d’attente et les mois d’attente. L’Université d’Abomey-Calavi (UAC) vient officiellement de mettre en service la plateforme ACTIA. Objectif : dématérialiser le dépôt et la délivrance des actes académiques à compter du vendredi 31 juillet 2026.
Pendant des années, obtenir un relevé de notes, une attestation de réussite, un certificat de scolarité ou un duplicata de diplôme à l’UAC relevait du parcours du combattant. Les étudiants déposaient une demande physique au service de scolarité, puis attendaient plusieurs semaines, voire plusieurs mois, sans visibilité sur l’avancement de leur dossier.
Avec ACTIA, l’Université veut tourner cette page sombre. La plateforme a été présentée aux Directeurs adjoints, Vice-Doyens, Chefs des services de scolarité et des examens lors d’un atelier de renforcement des capacités, conformément à la lettre nº 7329/UAC/SG/VRAA/SCO-USA du 17 juillet 2026. Ces responsables ont également contribué à l’amendement du manuel de procédures du nouveau processus.
Ainsi, « À compter du vendredi 31 juillet 2026, toute nouvelle demande formulée par un étudiant devra obligatoirement être soumise via cette plateforme pour être recevable et prise en compte », indique le Vice-Recteur chargé des Affaires académiques, le Professeur Tahirou Djara, dans un courrier adressé aux responsables d’entités. La plateforme, accessible à l’adresse https://actia.sigan-uac.bj/, doit permettre de dématérialiser l’ensemble de la chaîne : dépôt de la demande, instruction du dossier et délivrance des documents. Les actes concernés sont notamment les attestations de réussite, relevés de notes, certificats de scolarité et duplicatas de diplômes.
Dans son courrier, l’autorité rectorale a salué la forte mobilisation des responsables administratifs et académiques dans le processus de mise en place de l’outil. Elle les invite par ailleurs à « sensibiliser et encourager les étudiants à recourir à cet outil pour l’introduction de leurs demandes d’actes académiques ».
Pour des milliers d’étudiants de l’UAC, la mise en service d’ACTIA est perçue comme un ouf de soulagement. Elle devrait réduire les délais de traitement et apporter plus de transparence dans la gestion des dossiers académiques. L’UAC rejoint ainsi la dynamique de digitalisation des services publics universitaires en cours au Bénin depuis quelques années.
